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1.通知的含义及特点

通知，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知具有以下特点：

(1)应用广泛，使用频率高。

(2)内容单纯，行文简便。

(3)具有执行性。

通知多用于下行文，要求下属单位予以办理或执行。新版《条例》中关于通知的内容尤其突出其执行性。

2.通知的结构

(1)标题。写明发文机关名称、内容与文种。如果通知内容简单，不以正式公文格式印发，也可只写“通知”或“会议通知”、“任免通知”。

(2)主送机关。

(3)正文。写明制发通知的根据与目的、通知事项，通常用“特此通知”结尾。也可以在结尾处再次明确主题或作必要的说明。

(4)制发机关与成文日期。